Son güncelleme: 10 Haziran 2026
Son Güncelleme: 10 Haziran 2026
İşbu Gizlilik Politikası, Academia Marmara Eğitim Bilişim Danışmanlık Anonim Şirketi (bundan sonra "Şirket") tarafından işletilen randevusistemi.net platformu (bundan sonra "Platform") üzerinden toplanan, işlenen ve saklanan kişisel verilere ilişkin uygulamaları açıklamaktadır.
Şirket, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.
| Ticaret Unvanı | Academia Marmara Eğitim Bilişim Danışmanlık Anonim Şirketi |
| Adres | Marmara Üniversitesi Ar-Ge Teknopark, Kadıköy / İstanbul |
| E-posta | info@academiahrm.com |
| Telefon | 0212 227 67 73 |
Platform üzerinden aşağıdaki kişisel veriler toplanabilmektedir:
| Kimlik Bilgileri | Ad-soyad, şirket unvanı |
| İletişim Bilgileri | E-posta adresi, telefon numarası, işletme adresi |
| Hesap Bilgileri | E-posta, şifrelenmiş parola, hesap oluşturma tarihi |
| Finansal Bilgiler | Abonelik bilgileri, ödeme geçmişi |
| Kimlik Bilgileri | Ad-soyad |
| İletişim Bilgileri | Telefon numarası, e-posta adresi |
| Randevu Bilgileri | Randevu tarihi, hizmet türü, notlar |
| Sağlık/Ölçüm Verileri | İşletme tarafından girilen ölçüm kayıtları (boy, kilo vb.) |
| Etkinlik Bilgileri | Kayıt olunan etkinlikler, katılım durumu |
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabilir:
| SMS Sağlayıcıları | Bildirim SMS'lerinin iletilebilmesi için telefon numarası ve mesaj içeriği SMS servis sağlayıcılarıyla paylaşılır. |
| E-posta Sağlayıcıları | E-posta bildirimlerinin gönderilebilmesi için e-posta adresi ve içerik paylaşılır. |
| Sunucu/Hosting | Veriler, güvenli sunucularda barındırılmaktadır. |
| Yasal Otoriteler | Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. |
| Yapay Zeka Servisleri | AI asistan özelliği kapsamında, sorgu içerikleri yapay zeka servis sağlayıcılarına anonim olarak iletilebilir. |
Önemli Not: Platform üzerinden gönderilen SMS ve e-posta bildirimleri, Academia Marmara Eğitim Bilişim Danışmanlık A.Ş. bünyesindeki teknik altyapı aracılığıyla iletilmektedir. Bu nedenle SMS başlıkları ve gönderici e-posta adresleri Şirket'in farklı projelerine ait olabilir.
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde muhafaza edilir:
| Hesap Verileri | Hesap aktif olduğu sürece + kapatma/lisans bitiminden itibaren 90 gün |
| Ödeme Kayıtları | Vergi mevzuatı gereği 10 yıl |
| İletişim Logları (SMS/E-posta) | Gönderim tarihinden itibaren 3 yıl |
| Erişim Logları | 5651 sayılı Kanun gereği 2 yıl |
| Çerez Verileri | Oturum çerezleri: tarayıcı kapandığında; kalıcı çerezler: en fazla 1 yıl |
Saklama süreleri sona erdiğinde kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Şirket, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktadır:
Platform, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve hizmetlerin düzgün çalışmasını sağlamak amacıyla çerezler kullanmaktadır.
| Çerez Türü | Amaç | Süre |
|---|---|---|
| Zorunlu Çerezler | Oturum yönetimi, kimlik doğrulama, güvenlik | Oturum süresince |
| İşlevsel Çerezler | Dil tercihi, kullanıcı ayarları | En fazla 1 yıl |
| Analitik Çerezler | Platform kullanım istatistikleri | En fazla 1 yıl |
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz; ancak bu durumda Platform'un bazı özelliklerinin düzgün çalışmaması mümkündür.
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Haklarınızı kullanmak için info@academiahrm.com adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde yanıtlanacaktır.
10.1. Kullanıcılar (işletme sahipleri), kendi müşterilerinin kişisel verilerini Platform aracılığıyla işlerken Veri İşleyen veya bağımsız Veri Sorumlusu sıfatını taşıyabilir.
10.2. Kullanıcı, Platform'a girdiği müşteri verilerinin hukuka uygun şekilde toplandığından ve gerekli aydınlatma ile onayların alındığından bizzat sorumludur.
10.3. Kullanıcı, kendi müşterilerine ait kişisel verilerin Platform üzerinden işlenmesine yönelik olarak KVKK kapsamındaki tüm yükümlülüklerini yerine getirmekle mükelleftir.
11.1. Platform bünyesindeki yapay zeka asistan hizmeti, kullanıcıların metin tabanlı sorularına yanıt üretmektedir.
11.2. Yapay zeka servisine iletilen sorgular, yanıt üretme amacıyla üçüncü taraf AI altyapı sağlayıcılarına aktarılabilir. Bu aktarımlar anonim olarak gerçekleştirilir ve kalıcı olarak saklanmaz.
11.3. Kullanıcı, yapay zeka asistanına kişisel veri niteliği taşıyan bilgiler girmekten kaçınmalıdır.
Şirket, işbu Gizlilik Politikası'nı dilediği zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Değişiklikler, Platform üzerinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Önemli değişikliklerde Kullanıcılar e-posta veya Platform içi bildirim yoluyla bilgilendirilir.
Gizlilik Politikası ve kişisel verileriniz ile ilgili her türlü soru, talep ve başvurularınız için:
| Şirket | Academia Marmara Eğitim Bilişim Danışmanlık A.Ş. |
| Adres | Marmara Üniversitesi Ar-Ge Teknopark, Kadıköy / İstanbul |
| E-posta | info@academiahrm.com |
| Telefon | 0212 227 67 73 |
© 2026 Academia Marmara Eğitim Bilişim Danışmanlık A.Ş. — Tüm hakları saklıdır.
randevusistemi.net